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钟祥市257名新聘教师档案规范“换装”


  为规范人事档案移交收存、鉴别整理、建档管理、借阅使用、提供档案原始依据,2019年省招、市招教师档案移交结束后,钟祥市教育局档案管理中心及时启动新聘教师档案整理,规范建立人事档案信息,购置标准人事档案盒,更换纸质档案袋,实现了新聘教师档案一人一号、一盒一档,257名教师纸质档案规范“换装”,统一装盒换袋,按序入库收存。
  一是精准鉴别,分类编序。认真审核257名新聘教师移交的个人档案、入职前现实表现证明、入职前体检报告等资料,逐人逐份鉴别整理,精准分类编序,标注类别序号,张贴红色角标,区分档案类别。
  二是制作目录,规范建档。根据审核分类的人事档案,按照人事档案目录模板,逐人制作电子档案目录,在模板上录制材料序号、材料名称、材料形成时间、页数等,已为257名新聘教师移交的资料,建立了初始人事档案电子信息。
  三是更盒换袋,按序入库。按照新聘教师入职年份,编排个人档案号,添置了260余套熟塑干部人事档案盒、散材料袋。依照建档装盒要求,对应打印档案盒标、人事档案目录,将个人资料合拢,规范整理,打孔装订,换盒建档,内放散材料袋,废弃移交时杂乱不一的纸质档案袋,做到人档合一,精准统一,焕然一新,按序入库。
  如今,钟祥市2019年新聘的257名教师档案,统一换盒,规范“换装”,进柜入库,有序存放。打开档案柜,教师档案号、姓名、工作单位一目了然;翻开档案盒,查阅档案目录,实有个人档案资料一清二楚。下一步,教育局档案管理中心将督促各用人单位补齐新聘教师干部履历表、聘用合同、招聘登记表、档案专审表等入职档案,按时移交新增年度档案资料,统一收集归档,充实人事档案,定期更新升级,提供详实档案,便捷教师借阅用档。

 

[ 信息作者:卢士保 ]
[ 信息来源:钟祥市教育局 ]
[ 上传时间:2019年09月17日 ]
[ 浏览次数:498 ]

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